Wir suchen Dich als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Das sind Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling

• Monatsabschluss & Buchhaltung: Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Ein- & Ausgangsrechnungen, Vorbereitung von Finanzreports
• Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement: Überwachung von Konten, Durchführung von Überweisungen, Mahnwesen
• Kommunikation mit Steuerberatern: Abstimmung zu Jahresabschlüssen, Buchungen und steuerlichen Fragen
• Planung & Reporting: Unterstützung bei der Finanzplanung, Erstellung von Forecasts und Budgetanalysen

Assistenz & Organisation

• Unterstützung des CEOs: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings & Unterlagen
• Eventmanagement: Organisation von internen Offsites, Messen und Speaker-Engagements
• Unterstützung im Recruiting: Koordination von Bewerbungsprozessen, Terminen und Kommunikation mit Kandidaten

Das wünschen wir uns von Dir

• Idealerweise Erfahrung in Finanz- und Buchhaltungsthemen, aber auch Quereinsteiger sind willkommen, wenn du Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft mitbringst
• Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit einem ruhigen und bedachten Umgang mit Zahlen & Prozessen
• Freude an Detailarbeit und die Fähigkeit, präzise und sorgfältig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools ist ein Plus, aber kein Muss – von Vorteil sind Kenntnisse in Google Sheets, Looker Studio, Moss, DATEV, Starmoney
• Lust daran Themen neu zu denken, zu automatisieren und jeden Tag ein wenig besser zu werden.

Das sind Deine Benefits

• Eigenverantwortung trifft auf Flexibilität – Du planst und priorisierst deine Aufgaben eigenständig, um sowohl persönliche als auch Unternehmensziele effizient zu erreichen.
• Persönliche Entwicklung: Durch die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in alle Unternehmensbereiche lernst du täglich dazu, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit – ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert!
• Wachstum durch Teamwork: Unsere Kultur lebt von gegenseitiger Hilfe, ehrgeizigen Zielen und einem respektvollen Umgang.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem sympathischen Unternehmen gepaart mit tollen Offsites, Team Lunches und vielem mehr.

Warum talent360

Wir sind ein profitables, remote-only, wachsendes SaaS- und Media-Tech-Unternehmen mit Sitz in Deutschland.

Mit unseren Produkten talent.Flow (Recruiting SaaS) und goReach (Programmatic Job Advertising) helfen wir Unternehmen, schneller und effizienter die passenden Talente zu finden.

Warum wir?

✅ Nachhaltig wachsendes Unternehmen mit sehr guten Zukunftsaussichten

✅ Dynamisches, ambitioniertes Team (25 FTEs) mit kurzen Entscheidungswegen

✅ best-in-class Produkte, welche führende Recruiting Teams überzeugen

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